2017年国际档案日征文获奖范文
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2017年国际档案日征文获奖范文【一】
我不是一个档案工作者,在自己的工作经历中,曾经接触过档案,逐渐认识了档案,也受益于档案,对档案有着一种难以忘怀的情结。
一
1993年10月,我到局行政办公室工作。办公室有12人,没有档案员,也没有档案室,虽然已经进入了改革开放的新时期,但人们对档案还处在陌生的状态。一天,我走到一楼距门卫较近的一个房间,看到堆放着七、八麻袋东西,用细铁丝穿连着麻袋口,一部分裸露在外面。问后方知,是准备送到废品站卖掉的。我打开一个麻袋口,随手一翻,竟是些纸质文件和资料。在那个时期,文件和资料散放在机关的各个部门,没有统一管理。看到这些资料总觉得不应该当“废品”轻易卖掉,便找人搬到三楼的一个房间里存放起来。
1996年,档案达标在自治区国税系统如火如荼的开展起来,档案达标是档案管理规范化的重要标志。第二年,克拉玛依市国税局档案达标全面启动,成立了组织机构、培训人员、制定方案等组织实施。档案的可贵在于资料,档案的生命力也在于资料。因此,三年前存放的资料,有了用武之地,这些“废品”变为“宝贝”,身价倍增,成了支撑档案立卷的重要来源。可见资料的命运如同人的命运,跌宕起伏、荣辱成败竟在一瞬间。
在整理档案的日子里,按照标准认真分类、鉴定、编目、整理,凡是用圆珠笔起草、复写纸书写的文件底稿全部进行了手工抄写;书写不符合质量要求的材料进行复制;档案不完整的材料进行了补充;不符合规定要求的文件进行裁剪、裱糊,确定保管期限。完成了税务部门1980年至1997年文书、会计、税收、基建、声像、设备档案的全部组卷,将过去零散存放的资料,第一次装入文件柜,放进了档案室。整个过程倾注了档案工作人员的辛勤劳作,机关档案实现了从无到有、从分散到集中、从随意到规范的转变。同时,制订了档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、借阅制度,建立了档案管理人员岗位责任制,形成了单位领导分管、办公室主管和档案人员具体管的档案管理网络体系。1998年10月,局档案管理评审验收为自治区一级单位。随后,5个基层单位的档案全部达标,。“功在当代,利在千秋”,全局档案管理迈出了实质性的一步,实现了历史性的跨跃。
一个基层单位,档案的规模和数量同政府机关、大型企业相比,乃是“冰山一角”,但毕竟填补了税收工作的一项空白。人们在方便、快捷的查询中转变观念,又在档案利用和成果转化中增强了档案意识,档案为税收工作增添了“助推器”,它的重要性日益凸现出来。由于工作的调整,在以后的日子里,我也很少去涉及档案。
二
事物往往在循环往复中发展,2008年3月,我承接了《克拉玛依市国税志》的编篆工作。《税志》必须以史实为依据,以资料为基础,档案则是素材的主要来源。我们再一次走进了档案室,一切感到那么熟悉,作为局档案达标的组织者和参与者,过去的事仍然记忆犹新,当年的工作场景,不时浮现在眼前。
看到一排排整齐的密集架,犹如一列列整装待发的列车,驶向远方;翻开一页页殷实的档案,犹如一幅幅税务工作的画卷,扑面而来。我们用8个月的时间,卷卷过目,猎取需要的大量素材,在字里行间采集数据。如今,一部反映克拉玛依税务系统50年发展历程、记述主要事件、盘点税收工作89万字的《税志》“浮出水面”,即将付梓出版,档案资料为《税志》提供了“半壁河山”。档案不仅利在千秋,它更惠及当代,没有档案,《税志》将会步入无根可寻、无源可朔的境地,我们应该感谢档案。其实,在一部档案里蕴藏着巨大能量,有着不可估量的价值,遗憾的是还没有得到所有人的重视和认同。
在《税志》的编篆过程中,为了史实可靠,数据准确,叙述完整,曾经到数个档案馆(室),多方查找资料,深感档案的重要。因此,我们应该动态地看待档案,每当走进档案室,就像进入沙漠深处的人们有一种对水的期盼;每当获得到索要的素材,就像步入玉龙喀什河,有一种双脚踏到和田玉的感觉和喜悦。档案以它固有的形式,储存于室中,静静等待,无怨无悔,不计得失。当人们需求时,倾心相助,薄积厚发,惠泽社会,无不折射出人性的光芒。
三
生存在书写历史,奉献在创造历史,克拉玛依是一个以石油而得名、又以石油而发展的资源性城市,早期的税务工作者,从四面八方聚集在这片“没有草、没有水、连鸟儿也不飞”的土地上,经受了风大、水少、炎热、干燥的考验。在工作条件简陋、物资断缺的条件下,克服困难,贡献了自己的青春和年华。但在现实中,留下的文字资料很少,音像资料更难以寻觅,皆源于过去没有建立档案。在那个时代,人们往往重视看到的东西,殊不知看不到的东西往往比看到的东西更加珍贵。现在的克拉玛依水与城市相映、蓝天绿地、人与自然和谐、石油文化与现代气息相互交融,税收工作进入了规范化、法制化、信息化的轨道,居住环境和生态环境都得到了改善,人们正在分享着改革开放带来的丰硕成果。倘若有那么一个部门或有那么一个人,能把那段历史资料保存下来,记录下来,让今天的人去了解过去,把老一代艰苦创业精神传承下去,将是一件功德无量的业绩,亦必将是税收事业的一名功臣。
人在旅途,一个普通工作人员,不论在那个工作岗位,很难成就一番事业,能把“工作当事业干”足矣。间接的接触,切身的经历,体味到档案工作的平淡、繁杂,正是千万个档案工作者经得住平淡、不厌于繁杂,支撑了档案事业的发展,铸就了档案事业的辉煌,值得可敬。喜看今天,档案不仅局限在机关、企业、社会团体,且已经步入到社会的各个领域,逐渐进入到平民家庭,真是应了哪句“旧时王榭堂前燕,飞入寻常百姓家”。这乃是时代的发展,社会的进步,档案正以它独有的形态根植于人们的脑海里。
如今,20年已过去,“弹指一挥间”,过去的事情还是那样清晰,如同在昨天,意想不到是几麻袋即将丢弃的资料,由于一个不经意的决定,成就了克拉玛依一部税务档案。倘若失去那些资料,哪有档案的延续和完整;倘若没有档案管理的达标,又哪有今天的《税志》。历史是现实的向导,更是未来的人指引,一部档案存储着历史,一部《税志》在述说着历史,一切都将淡淡过去,一切又将渐渐开始。
2017年国际档案日征文获奖范文【二】
窗外,是车水马龙热闹喧哗的大街;窗内,是静谧安详温馨整洁的档案室。这里似乎是个容易被遗忘的角落,却也是我奋斗了半个世纪的地方——从当年青春年少,到如今年逾古稀。我在这儿亲手整理的档案,不下几十万卷,看到这些档案,就像看到自己的孩子一样,有种莫名的感情。
我和档案工作的缘份可以说是与生俱来的,渊缘还得追溯到高考时,17岁时我考上了清华大学,却因为没有档案专业而放弃,选择了公安档案工作。从一名普通的档案员到档案处长直至退休,一步也没有离开过档案岗位。曾经的同事,因为耐不住寂寞和清苦,纷纷转行,而我选择了坚守。对于我来说,17岁以来就做了一件事----收集公安档案,其实更准确的年头说法应该是40+12,2001年退休后,我出于对档案工作的喜爱,不计报酬地又整整“白干”了12年,曾经有人问我:“刘老,你早就退休了还这么干,到底图个啥?”,我答道:“我与档案有不解之缘,做档案工作就图个充实”。为此,2010年12月24日,新华日报以《她码起的档案比4座紫金山还高》为题,报道了我的事迹。
功夫不负有心人
作为曾经的市公安局档案科负责人,我承担着市公安局32个科室、3个分局的文书立卷归档工作,担负着所属6个区县(市)局直至298个基层派出所档案工作的监督指导任务,工作量大面广,任务特别繁重。每年要经我手接收整理档案1500余卷,核对文件14余万份,接收业务档案5000余卷。要按时保质的完成工作任务,加班加点搞突击对我来说是家常便饭。就拿南通市公安局申报晋升省公安一级先进档案室那一年的事来说吧。我清楚的记得,1995年省公安厅开展创建先进档案活动,要强的我,提出了南通市公安局年内争创一级先进档案室的目标。目标易订,实施艰难。首先是人员少,原本有3个人的档案科由于另2人外调、外借,科里实际上只剩下我一个“光杆司令”。其次是档案设施陈旧,空调、电脑等硬件设备一个没都有。面对档案室人手少、硬件设施差,我信奉“心诚则灵”和“有志者事竟成”、“办法总比困难多”。我向市局领导立下了“年内一定要晋升省一级先进档案室”的军令状,软件不达标由本人负责,硬件请领导予以协调和支持。我的决心和诚心终于感动了领导,局里在经费非常紧张的情况下,拨款配备了计算机、打印机、复印机等现代办公用品,一下子安装了十组密集架。时任局长李志斌还把自己办公室的空调拆下来装到了档案室,硬件问题全部解决。为了使软件达标,我铆足劲夜以继日地埋头苦干,全年没有休息过一个星期天,在短时间内完成了专题汇编10万余字15册、专题目录1128条33万字、检索工具8种。为赶时间、保进度,我来了个“全家总动员”,发动全家人利用休息时间到档案室帮忙。材料写好叫儿子、女婿打印(我子女全部是警察),统计材料叫女儿帮忙,装订案卷请老伴切边、装订。为节省开支,档案库房的塑料地板自己动手铺,油漆自己刷,处处精打细算。长时间的工作,导致我身体健康受到影响,经常“大病没有、小病不离”,我就边吃药边上班。有一天,由于夜里赤脚搬档案着凉,我高烧达40度,去医院挂水,次日退到38.5度,这时恰好省公安厅组织对南京市局的档案考评,我为了学习借鉴经验,拔掉针头连夜坐船去了南京。同室的病友说:“你为了工作,连命都不要了,何苦呢?”我回答说“放心好了,我还没完成任务呢,垮不了!”。功夫不负有心人,年底,南通市公安局以档案人员跨进了省一级先进档案单位的行列,而同时晋升的另2家兄弟公安局档案科的人员都在10人以上,可以说我凭着一股干劲,不可思议地实现了争创目标,省内同行无不称叹。96.7.15省厅给我荣记个人二等功,96.8.7号召全省公安档案工作者向刘胜华同志学习的通报。
故纸堆里来破案
由于长期从事档案工作,我对档案工作充满了感情,档案室里凡是经过我手的案卷,我如数家珍、了如指掌,并尽可能地发挥档案服务现实斗争、服务人民的作用。2010年4月,16年前在海门县余东镇犯下命案的犯罪嫌疑人张某被捉拿归案。虽然,张某对犯罪事实供认不讳,但审判仅凭口供无法定罪。办案民警找到了我,听了简短的案情介绍,我就准确地报出了所需档案编号,并快速调出一张当年犯罪嫌疑人遗落在现场、如今已泛黄的留言条,为案件提供了关键的证据。为服务实战需要,我先后提供有效档案18000多次,协助侦破650多起疑难案件。听到大家称为我为“幕后神探”,我觉得这既是对我的肯定,更是鞭策和鼓励。
档案助人改命运
一份档案记录着时间推移的痕迹,是人生大事节点的总结,就是这一份小小的档案,不仅可以改变一个家庭的命运,更能化作一条温情的纽带。多年来,我细心地呵护着每一份档案,并通过一纸档案,帮助许多人、许多家庭改变一生的命运。启东市向阳镇陆彩萍的父亲陆振祥,解放前入伍参加了革命,1958年却被错判成反革命处决。1979年,和她父亲相同遭遇的人陆续平反,但陆家拿不出证明父亲身份的材料。奔走10年无望后,陆彩萍抱着试试看的心理找到了我,道出了心中多年的苦楚,不禁泪流满面。我急她所急,立即在堆积如山的档案中,找出了她父亲当年所在部队的花名册,并到南通中级人民法院找到了当时判决卷宗。证据终于充分了,一场30年的沉冤终于平反,组织为姐弟俩安排了工作,其母亲每个月也有了生活补贴。1981年11月3日,通州石港北渡村二组王宗言家,突然上演了“天下掉下个失散33年的小妹妹”的人间喜剧。原来,7岁时被送到上海当童养媳,后辗转到大连定居的李小妹,偶然从报上看到我利用档案帮助失散亲人团聚的事迹后,就千里迢迢找上门来。因为年头太久,我心里并没有底,但我觉得哪怕有万分之一的希望,也要百分之百的努力。于是,我花了整整3个月的时间,埋头于档案室,犹如大海捞针,终于找到了一份关于李小妹出生地的档案记录。然后此时,她的家人早已搬走了。一时断了线索,但我没放弃,通过追踪户籍档案并经多方联系,最终在通州石港找到李小妹的大哥王宗言。一家人喜极而泣、抱头痛哭。面对此情此景,我保持着一份平静,因为,这一切对我来说是应该做的,为了他人幸福、家人团聚,即使再苦再累,也值!
数十年的耕耘换来组织的褒奖和鼓励,我连续25年被评为南通市档案先进工作者,先后荣立个人二等功、三等功各1次,先后发表专业论文100余篇,其中28篇获省以上奖励。2009年10月,江苏省职称办高票破格晋升我为高级研究馆员,我也由此成为全省第一个,也是唯一一位退休多年后获得正高级职称的档案工作者。2011年6月,被市档案局评为首届全市“十佳档案员”,收到市委市政府表彰,并荣立三等功。
埋首档案工作,使人感到这是一个神奇的世界。其间有苦亦有乐,有酸也有甜。有我们的档案工作给其他工作带来了成功的喜悦和自豪,也有一些人对我们工作的不理解而产生的烦恼。尽管有风霜雨雪,尽管有这样和那样的困难和苦涩,但作为一名执著的档案工作者,我将始终热爱自己的工作,并将档案看做是我终身的伴侣和依托。
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